CFMS este un software de management flota auto, care vine in intampinarea cerintelor managerilor companiilor in care veniturile/ cheltuilile cu parcul auto trebuie evidentiate si analizate in detaliu.
Ofera: eficienta, productivitate, posibilitati de urmarire si control.
Asigura importul si prelucrarea datelor (flota, alimentari, reparatii, asigurari) din fisiere excel .
Este o aplicatie care ofera o mai buna evidenta asupra activitatii de transport intern si international, atat din punct de vedere managerial, cat si financiar.
Este dezvoltat conform cerintelor specifice pietei transportatorilor din Romania si gestioneaza cheltuielile generate de parcul de masini, grupate pe societatile din cadrul grupului, departamente, centre de cost, locatii.
Avertizeaza expirarea reviziilor, contractelor, asigurarilor, rovignetelor.
Contine modulul de cereri astfel incat cheltuielile sa se poata efectua doar in baza aprobarilor date de fiecare departament vizat in parte.
Ofera o imagine clara, de ansamblu si in timp real asupra tuturor proceselor necesare derularii activitatii de transport.
Printre caracteristicile principale amintim:
| |
- » Se importa din EXCEL parcul de masini si istoricul acestora
- » Controleaza costurile fiind un prim pas pentru reducerea acestora si bugetarea lor
- » Orice cheltuiala poate fi facuta in baza unei cereri, daca cererea a fost aprobata. Pentru aprobare cererea poate parcurge un traseu ierarhic prestabilit
- » Cheltuielile introduse se pot marca pentru refacturare sau decontari ulterioare
- » In CFMS, resursele alocate, atat materiale cat si umane, se pot urmari pe centre de cost
- » Pontajul soferilor poate fi detaliat pe ore de noapte, ore suplimentare, zile de weekend sau zile sarbatoare
- » Aplicatia are un sistem de securitate unde se pot seta grade de acces pentru fiecare utilizator in parte
- » Datele de la furnizorul de combustibil, care contin alimentarile parcului auto, se pot importa direct in aplicatie
- » Atentioneaza expirarea reviziior, itp-ului, contractelor de leasing, autorizatii de transport, truse medicale si stingatoare, cat si orice alta actiune sau document de care utilizatorul doreste sa fie notificat
- » Actualizarea cursului valutar se face automat
- » CFMS ofera posibilitatea gestionarii mai multor parcuri auto.In cazul acesta, se pot genera si rapoarte consolidate
- » In orice moment se poate vedea imaginea exacta a intregii flotei, a unei parti ale acesteia, in functie de anumite criterii de filtrare (departament, centru de cost, locatie, beneficiar, marca masina), sau a unei singure masini
- » Toate rapoartele de cheltuieli sunt exprimate si in EURO sau USD
- » Exista posibilitatea raportarilor prin internet
- » Datele pot fi importate din Excel
- » Datele pot fi exportate in Excel sau PDF
- » Implementarea este rapida datorita interfatei simple si intuitive
- » Aplicatia se poate intregra (importa date) cu sisteme de navigatie GPS
- » CFMS se integreaza cu cateva aplicatii ERP
- » Trateaza istoricul furnizorilor si documentatia useri-lor CFMS in coformitate cu ISO9001
|
