Nomenclatoare

•    Masini - contine toate datele din talon, proprietarul, beneficiarul, departamentul, centrul de cost, locatia, marca/tip, categorie masina, date achizitie si inmatriculare, cod card benzina, istoricul utilizatorilor pe o masina, cota combustibil sau km, consum normat, remorca, planuri de revizii si notificari speciale, cheie de rezerva, dosar electronic cu poze ale masinii si documentelor acesteia.
•    Terti - contine informatii despre clienti si furnizori (de piese, de reparatii, de asigurari, masini, leasing etc).

----- Masini -----------------------Utilizatori ----
-

•    Utilizatori - contine toate informatiile despre angajati, in principal despre soferi (cod card si toate datele personale, dosarul electronic al acestora, cu posibilitatea avertizarilor in ceea ce priveste expirarea unor documente: carte identitate, pasaport, carnet conducere etc).

Foi Parcurs

•    Centre de cost beneficiari - contine detaliile centrelor de cost (cod, denumire, locatie, zona), iar in functie de specificul companiei acestea pot fi: puncte de lucru, santiere, curse regulate, alte puncte de interes.
•    Curse Regulate -se foloseste de catre companiile de transport calatori pentru definirea parametrilor curselor regulate si frecventa acestora, in vederea stabilirii disponibilitatilor materile (masini, autocare) si umane.
•    Foi Parcurs - aceste model de foi de parcurs este folosit in general pentru autoturisme, deoarce contine mai putini parametri in calcularea consumului normat si anume: categorii de drum, coeficient de anotimp si coeficient urban

--- Foi Parcurs -------------------Foi Lucrari----
-

•    Foi Parcurs Calatori - acest model este specific transportului de calatori
•    Foi Lucrari/Transport -in plus fata de "foile de parcurs" consumul normat mai tine cont de: gradul de incarcare, coeficientul de remorca, orele de climatizare, orele de functionare in regim special (valabil pentru macarale sau alte utilaje speciale)
•    Foi Utilaje - sunt specifice utilajelor care au un consum orar de combustibil

---------- Foi Utilaje ------------Grafic Disponibil Masini----
-

•    Grafic Disponibilitati Masini - este reprezentarea grafica a disponibilitatii flotei auto
•    Grafic Disponibilitati Soferi - este reprezentara grafica a personalului disponibil

Cheltuieli

•    Reparatii/Alte Cheltuieli -se pot urmari si introduce cheltuielile pentru fiecare masina, reparatiile (diferentiate pe categorii: piese, manopera, lubrifianti, anvelope, reparatii, intretinere, daune, taxe, accidente culpa comuna etc)

--- Reparatii -------------------Contracte----
-

•    Alimentari -evidentiaza alimentarile importate sau cele introduse manual cat si restul in rezervor de la sfarsitul lunii
•    Contracte -acesta sectiune cuprinde: RCA, CASCO, roviniete, licente de transport, contracte de leasing, contracte de inchirieri
•    Plati - in cazul platii in rate sau partiale a cheltuielilor/ reparatiilor/ contractelor, acestea pot fi urmarite dupa scadenta si nr. de factura sau contract
•    Cereri cheltuieli - daca este necesar, cheltuielile se pot efectua doar in baza unor cereri de cheltuieli aprobate. Aprobarea este data de toti  utilizatorii configurati in traseul prestabilit al acestei cereri.

------ Cerere Cheltuieli ----------Aprobare Cerere ----
-

•    Solicitari - acest meniu se foloseste de catre companiile de fleet management in conformitate cu ISO 9001, pentru a evidentia timpul de raspuns si alte date statistice referitoare la solicitarile clientilor

Alte Operatii

•    Facturi - pentru  companiile de tip fleet management, generarea facturilor lunare se face automat, in baza  tipurilor de abonamente si a listelor de pret prestabilite pe fiecare client in parte. La fel si facturile de refacturare sau decontare. Introducerea facturilor se poate face si manual, in cazul in care exista alte tipuri de venituri aferente parcului auto.
•    Incasari - Dupa emiterea facturii si introducerea incasarilor, debitele si termenele scadente pot fi tinute pe fiecare client si/sau factura
•    Avansuri spre decontare - ofera o imagine clara a sumelor ridicate si decontate sau in curs de decontare, pe fiecare salariat

Puteti da click pe poza dorita pentru a fi marita. Dupa marirea acesteia este recomandata m

maximizarea paginii si inca un click pe poza(zoom) pentru o calitate mai buna.